Technicien(ne) en administration (perception)

• Effectue des analyses techniques de comptes et des rapports;
• Procède à l’analyse et au traitement de dossiers complexes;
• Effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres;
• Procède à l’analyse, réponds et assure le suivi des demandes d’informations;
• Développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs;
• Participe à la planification des opérations de son secteur d’activité;
• Elle peut être appelée à coordonner le travail des agents de bureau et participer à la réalisation des
  opérations de son secteur d’activité en respect des échéances;
• Participe à la rédaction des procédures administratives et en assure le suivi;
• Effectue divers travaux administratifs.

Ce poste est consacré à des tâches au Service de la taxe scolaire, perception et comprend les activités suivantes :

• Faire les recherches et le suivi des chèques non identifiés à des comptes;
• Procéder à la perception des comptes de taxe scolaire électronique et manuelle;
• Enregistrer les chèques retournés par la banque et envoyer la correspondance au client;
• Procéder à la conciliation des dépôts et encaissements électroniques, en regard aux divers échéanciers;
• Faire des transferts de paiement ou de solde entre les comptes de taxe scolaire;
• Effectuer des recherches auprès des institutions financières des encaissements rejetés;
• Coordonner le travail des transferts des soldes créditeurs et des remboursements;
• Participer à la planification des opérations annuelles de recouvrement;
• Procéder à l’émission et l’expédition des avis de rappel;
• Vérifier les dossiers des comptes sujets à la procédure d’avis d’exécution et de saisie par huissier;
• Assurer le suivi des dossiers judiciarisés;
• Gérer les dossiers complexes en recouvrement et convenir d’arrangements de paiements avec les propriétaires et en faire le suivi;
• Analyser les contestations en frais et intérêts, effectuées par les contribuables;
• Préparer, effectuer et assurer le suivi des dossiers pour la vente pour taxes impayées;
• Procéder à la publication de la vente pour taxes impayées dans les médias;
• Préparer les réclamations aux syndics pour les comptes en faillite;
• Faire le suivi des ventes en justice et des ventes pour taxe des municipalités;
• Assurer un service de confirmation de soldes ou toute autre recherche aux notaires et aux conseillers juridiques;
• Fournir un soutien à l’équipe du service à la clientèle;
• Assurer une communication claire et efficace au sein de l’équipe de perception ainsi qu’avec d’autres parties prenantes de l’organisme;
• Au besoin, la personne accomplit toute autre tâche connexe.

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un iplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Expérience dans un domaine relié à la comptabilité;
• Expérience dans le domaine du recouvrement (un atout);
• Connaissance et expérience pertinente des logiciels de bureautique (suite Microsoft Office – Outlook, Word, Excel niveau intermédiaire, PowerPoint, etc.);
• Connaissance de la taxation scolaire et connaissance de la plateforme de taxation scolaire TFP (un atout);
• Minimum de deux années d’expérience pertinentes en comptabilité.

• Personne minutieuse, motivée, autonome et positive;
• Souci du détail et de la qualité du travail rendue;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Capacité d’interagir avec des clients externes avec tact;
• Capacité de négocier des ententes de paiement;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit) est un atout. En référence à l’article 46 de la Charte de la langue française, la maîtrise de l’anglais est importante afin de desservir notre clientèle;
• Un test pratique sera administré afin de vérifier les connaissances comptables.

• 20 jours de vacances offerts après une année de service;
• 4 congés mobiles par année et 13 jours fériés;
• Horaire d’été réduit à 30 h / semaine et rémunéré sur une base de 35 h / semaine;
• Banque de maladie / responsabilité familiale;
• Programme volontaire de télétravail en mode hybride;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Régime d’assurance collective;
• Formation continue et développement professionnel offerts;
• Lieu de travail facilement accessible par le transport en commun, à côté du métro Crémazie;
• Possibilité de stationner son vélo de façon sécuritaire;
• Stationnement gratuit.