Agente ou agent de bureau, classe 1 (taxe scolaire) – 2 postes disponibles
Le CGTSIM
Depuis plus de 50 ans, le Comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal (CGTSIM) contribue à l’égalité des chances en éducation sur l’île de Montréal. Il travaille en étroite collaboration avec les trois centres de services scolaires (CSS) et les deux commissions scolaires (CS) de l’île. Tel que lui permet la Loi sur l’instruction publique, il leur offre des services administratifs, techniques et financiers afin d’alléger une partie de leur charge administrative et de leur permettre de se concentrer sur les enjeux pédagogiques. La mutualisation des services permet des économies et génère des revenus qui sont ensuite spécifiquement alloués aux initiatives de rattrapage en matière d’éducation dans les milieux défavorisés. En outre, la perception de la taxe scolaire et la gestion centralisée des opérations de trésorerie lui permettent d’atteindre ces objectifs.
Régi par la Loi sur l’instruction publique, le CGTSIM rend compte de ses activités au ministère de l’Éducation et est sous l’égide d’un conseil d’administration composé de membres du réseau de l’éducation. Organisme public unique en son genre au Québec, le CGTSIM a pour rôle de :
- Répartir équitablement et de façon non discriminatoire le produit de la taxe et ses surplus financiers aux CSS et CS de l’île de Montréal dans le but de donner plus à ceux qui en ont le moins
- Produire des documents, des statistiques et des outils de référence pour les milieux défavorisés
- Percevoir la taxe scolaire sur l’île de Montréal
- Gérer la trésorerie des CSS et CS de l’île de Montréal
- Administrer le Régime de gestion des risques
- Administrer le Système d’achats coopératif
Sa mission est de « fournir une expertise unique et contribuer à l’effort collectif pour la réussite scolaire. »
Sa vision est de « devenir le guichet par excellence et un employeur de choix au Québec. »
Nous sommes à la recherche de deux (2) agents(es) de bureau, classe 1, qui porteront fièrement notre mission et nos valeurs.
Horaire de travail : Poste à temps plein (5 jours semaine / 35 heures)
Échelle salariale : Taux horaire entre 25,61 $ – 28,65 $
Principales responsabilités
Sous l’autorité de la coordonnatrice de la taxe scolaire, le titulaire de l’emploi, sera responsable notamment des fonctions suivantes :
- Encaisser les paiements de la taxe scolaire reçus par courrier ou par mode électronique;
- Effectuer des dépôts bancaires et concilier les sommes perçues quotidiennement;
- Tenir à jour les registres de paiements et assurer le suivi des comptes;
- Vérifier, valider et mettre à jour les informations relatives aux comptes de taxation scolaire;
- Participer à la préparation et à l’émission des factures de taxation scolaire;
- Intégrer les données relatives aux changements aux évaluations foncières dans le système informatique;
- Effectuer le suivi des comptes en souffrance selon les procédures établies;
- Communiquer avec les contribuables pour les informer des soldes impayés;
- Négocier des ententes de paiement conformément aux politiques en vigueur;
- Préparer les dossiers pour les procédures de recouvrement plus avancées;
- Documenter les démarches de recouvrement dans le système informatique;
- Répondre aux demandes d’information par téléphone, par courriel ou en personne;
- Répondre aux demandes d’information concernant la taxe scolaire (exemptions, taux, modalités de paiement, etc.);
- Traiter les demandes de modification aux dossiers (changement d’adresse, transfert de propriété);
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications et exigences requises
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Posséder une (1) année d’expérience pertinente en milieu administratif, de préférence dans un contexte de gestion financière ou fiscale
Compétences et aptitudes
- Excellente connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook);
- Connaissance de TFP (un atout);
- Connaissance du système de taxation scolaire et des lois applicables (un atout);
- Excellent sens de l’organisation et minutie;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs dossiers;
- Aptitude à effectuer des calculs avec précision;
- Bonnes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais.
Conditions de travail
- 20 jours de vacances offerts après une année de service;
- 4 congés mobiles par année et 13 jours fériés;
- Horaire d’été réduit à 30 h / semaine et rémunéré sur une base de 35 h / semaine;
- Banque de maladie / responsabilité familiale;
- Programme volontaire de télétravail en mode hybride;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
- Régime d’assurance collective;
- Formation continue et développement professionnel offerts;
- Lieu de travail facilement accessible par le transport en commun, à côté du métro Crémazie;
- Possibilité de stationner son vélo de façon sécuritaire;
- Stationnement
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Une équipe engagée
Collaborer avec une équipe expérimentée, passionnée par sa mission et engagée dans la réussite éducative.
Une organisation en évolution
Contribuer activement à une organisation en pleine transformation, portée par une culture d’amélioration continue.
Un milieu de travail humain
Évoluer dans un environnement de travail accueillant, bienveillant et diversifié.
Un impact social concret
Faire une réelle différence sur le plan social, en soutenant des initiatives concrètes qui favorisent l’égalité des chances pour les élèves issus de milieux défavorisés.
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